在上海地区，通过合法途径讨债时，书证是最关键的证据之一，其准备需符合法律要求并涵盖债务关系的核心要素。以下是上海讨债公司或债权人需准备的书证及相关法律要点：
一必备书证类型
1. 债权债务关系证明
书面合同协议借条欠条等，需明确记载借款金额期限利息还款方式等条款。
若为口头协议，需补充其他证据（如转账记录证人证言）以证明合意。
2. 履行凭证
银行转账记录微信/支付宝支付凭证收据等，证明款项已实际交付。
货物交付的送货单验收单（适用于企业债务）。
3. 催收证据
书面催收通知短信邮件记录，或通话录音（需保留原始载体），用于证明诉讼时效中断。
还款承诺书分期还款协议等，显示债务人承认债务。
4. 主体资格证明
债权人及债务人的身份证明（自然人身份证复印件企业营业执照等）。
债务人变更信息（如企业更名地址变更）的工商登记资料。
二特殊情形补充书证
担保债务：担保合同抵押登记文件担保人身份信息。
企业债务：公司章程股东会决议（如涉及公司借款）。
利息计算：书面约定利率的条款，或LPR（贷款市场报价利率）适用说明。
三书证的法律要求
1. 真实性：需提供原件，复印件需经公证或对方确认。
2. 完整性：证据链需覆盖债务形成履行违约的全过程。
3. 时效性：注意3年诉讼时效，催收证据需在时效内生成。
四上海地区的实务建议
电子证据：通过上海法院链对接的存证平台（如区块链存证）固定电子数据，提升证据效力。
诉状模板：可通过上海法院诉讼服务网获取官方模板，或委托律师根据个案定制。
法律禁止：避免使用暴力催收或非法手段获取证据，否则可能导致证据无效甚至承担法律责任。
五注意事项
若债务人失联，可通过合法途径（如法院公告送达）解决，而非通过骚扰第三方。
企业债务中，需核查债务人财产线索（如银行账户股权）以支持执行。
以上书证需结合具体案情整理，建议咨询专业律师或通过上海公共法律服务中心获取进一步指导。