1. 前期准备与证据收集
确认债权：明确债务金额还款期限等，收集借款合同转账记录对账单催款沟通记录（短信邮件录音等）作为证据。
调查债务人：了解债务人的经营状况财产情况，评估其还款能力，以便制定针对性策略。
2. 初步协商沟通
友好催收：通过电话短信或函件（如律师催款函）提醒债务人还款，保留沟通记录。正规公司会保持礼貌但态度坚决，避免激化矛盾。
协商还款方案：若债务人有还款意愿但暂时困难，可协商分期还款或延期支付，并签订书面协议。
3. 正式上门催收
预约与拜访：提前与债务人预约，携带证据上门沟通，当面确认债务并敦促还款。需注意言行合法，避免暴力或威胁。
施压手段：通过多次拜访发送正式催收函或委托律师介入，增加债务人的还款压力。
4. 法律程序启动（协商无效时）
提起诉讼：向法院提交起诉状证据材料，申请立案。诉讼费用根据金额而定（如1万元以下案件费用约50元）。
财产保全：为防止债务人转移财产，可申请法院查封冻结其资产。
法院判决与执行：胜诉后若债务人仍不还款，申请强制执行，通过拍卖扣划等方式追回欠款。
5. 后续跟进与风险管理
签订还款协议：若达成和解，需明确还款计划并监督执行。
预防措施：建议企业完善合同条款，建立定期对账机制，减少未来坏账风险。
注意事项
合法性：全程需遵守法律，禁止暴力恐吓等非法手段，否则可能面临法律责任。
费用模式：正规公司通常“不成功不收费”，按追回金额比例结算，警惕提前收费的欺诈行为。
如何选择正规要账公司
查验资质：通过工商部门核实公司注册信息。
参考口碑：查看成功案例客户评价，避免虚假宣传。
签订合同：明确委托范围费用及责任，保障权益。
如需跨国追债，可委托专业国际商账追收机构，流程类似但涉及跨境法律协调。